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Comment bien rédiger une lettre de motivation ?

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Une lettre de motivation est utile pour compléter votre CV. Elle permet aux employeurs de mieux connaître vos motivations et ainsi à les aider à faire une première sélection des candidats.

1. Pourquoi rédiger une lettre de motivation ?

Certaines personnes pensent qu'un CV suffit pour postuler, ce qui est faux. Le CV est utilisé pour résumer notre parcours et nos compétences, alors qu'une lettre permet à l'employeur de mieux connaître les candidats et leurs motivations. Elle sert aussi à compléter le CV : vous pouvez ajouter des détails sur votre parcours et vos qualités que le CV ne mentionne pas.

Certes, le CV est un document plus important que la lettre de motivation, parce qu'en général, les employeurs lisent dans un premier temps le CV et la toute première sélection se fait avec les CV. Une fois la première sélection faite, ils effectuent une deuxième sélection avec les lettres de motivations. Par exemple, le CV peut les convaincre, mais pas la lettre. Il est plus rare qu'ils lisent d'abord la lettre puis le CV. Certaines personnes préfèrent écrire la lettre à la main, mais pour la plupart, il est bien mieux de la rédiger sur un traitement de texte, parce que c'est bien plus lisible et plus propre.

2. En-tête de la lettre

Vos coordonnées

Le standard de la lettre dit que les coordonnées doivent se trouver en haut à gauche de la lettre. Pour cela, si vous voulez que l'employeur vous contacte, il faut bien préciser vos coordonnées. Mettez :
- Votre prénom et NOM. Le nom doit être de préférence en majuscule.
- Votre adresse d'habitation avec code postal et nom de la ville. Le nom de la ville doit aussi être en majuscule.
- Votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. Comme ça, l'employeur aura le choix de vous contacter par mail ou par téléphone.

Votre ville et la date du jour

Normalement, la ville dans laquelle vous rédigez la lettre et la date de la rédaction doivent se trouver en haut à droite du document. Mais vous pouvez aussi les insérer en dessous des coordonnées.

Les coordonnées du destinataire

Le destinataire, c'est évidemment la personne avec qui vous voulez vous adresser. Là en l'occurrence, le destinataire est l'entreprise que vous souhaitez postuler. Son adresse doit se trouver à 8,5 cm de la marge de droite, pourquoi ? C'est pour la fenêtre des enveloppes, ainsi, l'adresse rentrera parfaitement dans la fenêtre.
- "A l'attention du service des Ressources Humaines".
- "A l'attention de Madame Dutronc.


Pour beaucoup de personnes, il vaut mieux insérer le nom de la personne qui s'occupe du recrutement. Cela lui permet de savoir que vous ne prenez pas votre candidature à la légère et il aura l'impression que vous postulez dans son entreprise en particulier.

Pour cela, appelez "anonymement" l'entreprise dans laquelle vous souhaitez postuler et demandez cash le nom de la personne chargée du recrutement. Si on vous demande pourquoi, répondez juste que vous voulez postuler. Vous verrez, en général, on vous donnera facilement le nom de la personne qui s'occupe du recrutement avec ses coordonnées.


- Le nom de l'entreprise,
- L'adresse de l'entreprise avec code postal et nom de la ville,
- L'objet de la lettre (à gauche). Il peut s'agir :
     › d'une candidature spontanée, ou
     › d'une réponse d'offre d'emploi.
- Pièce-Jointe. Il peut avoir
     › Le CV (obligatoire)
     › Une lettre de recommandation d'un ancien employeur,
     › Etc.

en tête de lettre de motivation

3. Corps de la lettre

Paragraphe d'introduction

Après avoir appel&ecute; le destinataire (Madame, Monsieur, Madame DUCHMEAULE, etc.), rappelez dans le paragraphe d'introduction votre situation (en recherche d'un autre emploi, au chômage, en recherche d'alternance, de retour de voyage linguistique, etc.) et que cette lettre fait bien l'objet d'une recherche d'emploi ou de stage, ou autre.

1er paragraphe : Montrez l'intérêt que vous avez pour l'entreprise

Résumez, dans un premier temps succinctement pourquoi vous postulez, puis argumentez sur le pourquoi vous êtes intéressé par cette entreprise et pas une autre. Prouvez à votre lecteur que vous savez où vous allez, que vous connaissez l'entreprise dans laquelle vous postulez.

Par exemple, pourquoi vous voulez postuler dans un hôtel 4 étoiles au lieu de 2 étoiles ? C'est parce que vous êtes à l'aise avec une clientèle exigeante par exemple. Pourquoi être standardiste dans un garage plutôt qu'une autre entreprise, c'est parce que vous aimez bien le monde de l'automobile, par exemple, etc. Au pire des cas, renseignez-vous sur ce que fait l'entreprise sur Internet, et vous saurez déjà un peu plus de votre destinataire.

2ème paragraphe : Complétez votre CV sous forme de texte

Ce paragraphe permet de convaincre le lecteur sur vos compétences et vos qualités. Précisez en argumentant vos expériences antérieures.

Par exemple, vous pouvez expliquer que vous avez traité tout un dossier d'un des plus gros clients de la boîte de A à Z, ou alors, vous avez fait toute une mise en place de votre poste lors d'une ouverture d'entreprise, ou bien vous avez permis à la firme d'augmenter son chiffre d'affaire de 10%, etc.


Dites dans ce paragraphe que vous êtes géniaux, mais restez toutefois crédible, n'en faîtes pas trop.

3ème paragraphe : Concluez et saluez

Vous pouvez commencer la conclusion en indiquant que vous avez une lettre de recommandation d'un de vos ex-employeur qui a été satisfait de votre travail, mais il n'est pas nécessaire de rappeler que vous avez un CV en pièce-jointe, parce que, ça paraît "évident" qu'il y ait déjà un CV.

Rappelez que vous êtes disponible à tout moment pour un entretien d'embauche et continuez à vous vendre encore un peu en disant que vous êtes bien, souriant, dynamique, etc, mais pas trop, je vous le rappelle !


N'oubliez pas la conclusion de politesse pour prendre congé, puis terminez la par une signature ! N'écrivez pas "Cordialement" en guise de formule de politesse, préférez "Veuillez agréer, Monsieur Ducon, l'expression de mes sincères salutations", ou "Veuillez croire, Madame Fesseplate, mes salutations distingués", etc.

4. La mise en page

L'idéal est de faire une marge de 1 cm en haut, 2 cm de chaque côté et 3 cm en pied de page, mais vous pouvez faire 2 cm sur les quatre côtés. Veillez à bien distinguer les trois parties de la lettre :
- l'en-tête,
- le corps
- et la signature.

Attention à bien séparer les paragraphes du corps de la lettre en sautant une ligne. Pour que la lettre soit plus propre et plus claire, alignez les paragraphes (voir en (a) sur le modèle ci-dessous).


N'écrivez pas une lettre sur quelques lignes au risque de ne pas être pris au sérieux, et n'écrivez pas non plus un roman de 2 pages au risque de ne pas être lu.


modèle de lettre de motivation

5. L'envoie de la lettre de motivation

Vous avez le choix entre l'envoie par courrier postal, par e-mail ou en face-à-face. Pour l'une ou l'autre méthode, n'oubliez pas d'ajouter votre CV en pièce-jointe ! Si vous voulez vous assurer que la lettre soit lue par la bonne personne, précisez bien le nom de la personne qui se charge du recrutement.

Si vous souhaitez être lu avec intérêt, ne faites pas de copier/coller sur toutes les lettres que vous envoyez, écrivez une lettre personnelle pour chaque entreprise pour montrer l'intérêt pour eux. Pour l'envoyer par e-mail, préférez convertir vos documents en .pdf pour faciliter l'ouverture des pièces-jointes.

Dernière chose, faites relire votre lettre à votre entourage avant de l'envoyer pour qu'ils vous apportent corrections et suggestions.


Voilà ! Vous êtes prêt à recevoir les retours des entreprises !

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